Os Intelligent Templates do BarTender fornecem o sistema de etiquetagem totalmente integrado da Polysciences com conformidade consistente e precisa com o GHS, ao mesmo tempo em que reduzem drasticamente o volume de modelos da biblioteca.

Quando a fabricante terceirizada e especializada de produtos químicos Polysciences, Inc. colocou um novo sistema de negócios SAP em produção, sua configuração de etiquetagem manual existente se tornou obsoleta. 

A Integrated Productivity Systems (IPSi), parceira do BarTender, revisou os processos de etiquetagem da empresa e criou as melhores integrações de sistemas da categoria. Atualmente, a Polysciences tem um sistema de etiquetagem digitalizado, automatizado e impresso sob demanda que escalona à medida que a empresa cresce, com códigos de barras em tíquetes de lote, números de lote preenchidos automaticamente, datas de validade, quantidades necessárias e conformidade com o GHS.

Desafio

A Polysciences gerencia mais de 4.000 SKUs, imprimindo de 1.000 a 3.000 etiquetas por dia. A conformidade com o GHS, incluindo impressão de pictogramas e indicadores vermelhos, é uma questão crucial.

A empresa armazenava seus dados em bancos de dados do Microsoft Access, que não eram conectados, não eram fáceis de usar e não estavam integrados ao sistema de etiquetagem da empresa. A etiquetagem demandava muita mão de obra e entrada de dados manual e até manuscrita de itens como números de peças, descrições de produtos, números de lote, datas de validade e quantidade. As etiquetas eram impressas em uma impressora de transferência térmica de duas cores, o que era caro e causava desperdício. A conformidade, a precisão e a eficiência ficavam comprometidas. Mais de 4.000 formatos de etiquetas eram armazenados em toda a empresa.

A reputação de 60 anos da empresa se baseia em sua atenção à qualidade. Eles estavam por procurando uma maneira melhor de etiquetar.

“Percebemos que o nosso sistema não seria sustentável. Como o nosso back-end era composto por soluções que não podiam ser completamente integradas, era necessária uma intervenção manual e era difícil manter o sistema”, disse LeeAnn Everitt, diretora de tecnologia de negócios da Polyscience. “Fizemos uma pausa para avaliar o estado das nossas operações de etiquetagem.”

“Fizemos uma pausa para avaliar o estado das nossas operações de etiquetagem e fomos imediatamente motivados a criar uma visão de como precisávamos que ela fosse.”

Kim Doherty, gerente de produção de etiquetas da Polysciences, e sua equipe pediram ajuda depois de reconhecerem que estavam gastando muito tempo compensando as ineficiências do gerenciamento de dados de etiquetas e sistema de impressão.

Quando a empresa entrou em contato com o BarTender, eles estavam simplesmente em busca de uma cotação de licença. Nós os colocamos em contato com o nosso parceiro de integração Integrated Productivity Systems (IPSi).

Solução

A IPSi é especializada em corrigir os processos comerciais ineficientes dos clientes e simplificar sistemas complexos e díspares utilizando a melhor tecnologia disponível. Rick Schilling, presidente da IPSi, diz: “É muito simples. As pessoas gostam de não ter que lidar com problemas quando se trata de fluxo de trabalho e tecnologia.”

“Aproveitamos nosso conhecimento dos requisitos de conformidade do GHS e projetamos uma maneira de o SAP/BatchMaster (um sistema de produção de manufatura em lote), Lisam Exess e BarTender poderem trabalhar juntos para automatizar a etiquetagem de produção da Polysciences”, diz Rick.

Com uma reforma de back-end projetada para eliminar bancos de dados desconectados do Microsoft Access e as soluções alternativas associadas, a Polysciences renovou seu sistema de gerenciamento de etiquetas. O novo sistema totalmente integrado foi projetado para reunir todos os componentes essenciais para agilizar e simplificar as operações de etiquetagem por meio da automação de processos, e inclui impressoras de etiquetas coloridas Epson para impressão eficiente de etiquetagem colorida sob demanda.

O sistema utiliza os Intelligent Templates™ do BarTender para gerenciar dados e fluxos de trabalho variáveis complexos, reduzindo significativamente o número de arquivos de etiquetas que a empresa armazena e administra. Ao implantar o BarTender, a Polysciences conseguiu reduzir o número de modelos em seu sistema de 4.000 para apenas sete modelos.

Benefícios

O sistema de etiquetagem da Polysciences agora está totalmente integrado: bancos de dados, sistemas de produção, etiquetagem e impressoras.

Como cada componente extrai dados da mesma fonte, o ERP e a etiquetagem, inclusive para GHS e documentação associada, como Folhas de Dados de Segurança (SDS), são consistentes e precisos. E o gerenciamento de mudanças ocorre em um instante: com uma edição nos dados mestres do sistema, as atualizações são distribuídas em cascata por todo o sistema de etiquetagem e, imediatamente, implantadas na produção.

Com automatização e conexão de todos os sistemas, as informações das etiquetas são preenchidas dinamicamente, eliminando entrada manual de lotes e, por sua vez, reduzindo drasticamente o potencial de erro humano.

Ao utilizar a tecnologia de dados dinâmicos do BarTender, a empresa reduziu o número de modelos de etiquetas gerenciados de 4.000 para apenas 7, proporcionando novas eficiências organizacionais, redução exponencial dos recursos gastos no gerenciamento de dados e controle melhor e mais seguro do acesso aos arquivos.