BarTender cierra la brecha entre el etiquetado y la visibilidad de la cadena de suministro con su sistema integrado de Track & Trace.

Las nuevas integraciones y API garantizan que cada artículo sea visible y rastreable en el momento en que se imprime una etiqueta

Redmond, WA, 4 de mayo de 2026: Seagull Software, fabricante de BarTender, la solución de gestión de etiquetas número 1 del mundo, ha anunciado un importante avance en su plataforma que conecta el etiquetado directamente con el seguimiento a nivel de artículo. Por primera vez, las organizaciones pueden crear la identidad de un producto y realizar su seguimiento dentro de un único sistema, por lo que se elimina la desconexión que provoca errores de inventario, deficiencias en el cumplimiento normativo e ineficiencias operativas. 

Para la mayoría de las organizaciones, el etiquetado y el seguimiento son sistemas separados, gestionados por equipos independientes y adquiridos a proveedores diferentes. Las investigaciones muestran que el etiquetado erróneo es un factor clave que conduce a una distorsión global del inventario que supera los 1,8 billones de dólares anuales. Además, el 43 % de las operaciones todavía carecen de visibilidad completa de los artículos que gestionan. En muchas de estas situaciones, los sistemas de etiquetado que crean la identidad de un producto no se han conectado al sistema que rastrea, verifica e informa sobre esa identidad a medida que avanza por la cadena de suministro. Esa brecha genera consecuencias reales: problemas de cumplimiento de las normas de etiquetado, errores en la recepción, discrepancias en los envíos, retrasos en las retiradas de productos y costosos cargos adicionales. 

Desde la creación de la etiqueta hasta su visibilidad total, al instante 

La última versión de BarTender le permite integrar su sistema de etiquetado y seguimiento. De este modo, el sistema puede registrar automáticamente el artículo en el sistema de Track & Trace cuando se imprime una etiqueta, sin necesidad de carga por lotes ni introducción manual de datos.  

Cada elemento se vuelve visible de inmediato, con información de ubicación y completamente rastreable desde el momento en que existe. Los equipos de operaciones pueden ver dónde se encuentran los artículos, realizar un seguimiento de su movimiento dentro y entre las instalaciones, y acceder a un historial digital completo vinculado directamente a la etiqueta original. Esto subsana una deficiencia que existía desde hace mucho tiempo en el sector. Los sistemas de etiquetado tradicionales se limitan a la impresión. Los sistemas de seguimiento dependen de los datos provenientes de procesos posteriores. BarTender le permite integrar el etiquetado y el seguimiento en un único proceso. 

«Aquí es donde empiezan los problemas, cuando el etiquetado y la visibilidad posterior no están conectados. Ahí es donde desaparece el inventario, se incumplen las normativas y se disparan los costes», afirma Matthew Brine, vicepresidente ejecutivo de Seagull. «Hemos eliminado esa brecha con una única plataforma y una única fuente de veracidad». 

«El seguimiento debe comenzar en el momento en que existe un artículo, no después». «Con BarTender Track & Trace, cada artículo se vuelve visible, se conoce su ubicación y se conecta cuando se imprime la etiqueta», dice Dan Quaqliana, vicepresidente sénior de producto de Seagull. «Esa continuidad en tiempo real es lo que elimina los puntos ciegos y proporciona a los equipos operativos la confianza necesaria para actuar con base en datos precisos y actualizados al minuto». 

Identidad en tiempo real, creada en el origen 

BarTender crea y registra la identidad del artículo en una sola acción. Cuando se imprime una etiqueta serializada, el sistema envía los datos de identidad a Track & Trace a través de una API como parte del propio proceso de impresión. 

Cada registro de artículo incluye datos EPC, marcas de tiempo, ubicación y contexto del sistema, generados a partir de los mismos datos de origen utilizados para crear la etiqueta. Esta alineación elimina las discrepancias entre los artículos físicos y los registros digitales, y garantiza que la trazabilidad comience y se mantenga precisa. 
 

API que integran el seguimiento en las operaciones 

BarTender también introduce nuevas API de Track & Trace que conectan la visibilidad a nivel de artículo con los sistemas empresariales centrales: 

• API de logística: Automatiza la creación, el seguimiento y la conciliación de los avisos de envío anticipado (ASN). Detecta las discrepancias inmediatamente, no a posteriori.
• API de pedidos de envío: alinea los envíos salientes con la ejecución real, de modo que se garantiza que las cantidades enviadas y las previstas coincidan.
• API de métricas de eventos: proporciona datos limpios y consultables para el análisis del rendimiento, la eficacia del proceso y la detección de anomalías.
• API de inventario: sincroniza los datos de inventario en tiempo real con los sistemas ERP y WMS para obtener recuentos cíclicos e informes precisos. 

Estas API eliminan la necesidad de middleware y conciliación manual, lo que permite a las organizaciones hacer operativa la trazabilidad en lugar de gestionarla por separado.
 

Mejoras en la plataforma que optimizan las operaciones diarias 

Esta versión también refuerza los flujos de trabajo principales de etiquetado y seguimiento: 

• Mejoras en formularios inteligentes para flujos de trabajo de varias páginas que amplían la flexibilidad y el control del etiquetado de proveedores.
• Diseño de etiquetas mejorado basado en la nube, con mayor validación y control de datos.
• Gestión centralizada de la cola de impresión para una mayor visibilidad y fiabilidad.
• Capacidades ampliadas de auditoría y retención para cumplir con los requisitos de cumplimiento.
• Nueva gestión de Track & Trace para usuarios y datos de productos, combinada con paneles de control mejorados para una visibilidad global de los artículos y los puntos de venta. 

En conjunto, estas actualizaciones proporcionan a los equipos de operaciones un control más estricto, una visibilidad más clara y una ejecución más rápida en entornos distribuidos. 

Cerrar la brecha, de forma permanente 

BarTender ahora integra el etiquetado y la trazabilidad en un único proceso continuo. En el momento en que un artículo se etiqueta, se vuelve visible, rastreable y utilizable de manera operativa en toda la empresa. Ese cambio es importante. Elimina los puntos ciegos, reduce los errores y garantiza que todos los sistemas, desde el almacén hasta el ERP, funcionen con los mismos datos precisos y en tiempo real. Además, ahora los clientes de BarTender pueden controlar las etiquetas y los rótulos de los proveedores a través de sus clientes, lo que agiliza el seguimiento, acelera el empaquetado y el envío, y minimiza las devoluciones. En términos prácticos: ya no se trata solo de etiquetar productos, sino de activarlos. 

Por tiempo limitado, los clientes de BarTender que cumplan los requisitos podrán comprobar cómo la ampliación de su sistema de etiquetado con Track & Trace puede ayudarles a afrontar los retos de su cadena de suministro. Para obtener más información sobre esta promoción, visite: Desbloquee BarTender Track & Trace con su suscripción al etiquetado empresarial de BarTender.

Acerca de Seagull Software  

Seagull Software es líder mundial en gestión de etiquetas y soluciones de seguimiento a nivel de artículo, y ofrece soluciones flexibles, conectadas y escalables para ayudar a las organizaciones a etiquetar y localizar los productos de los que depende su negocio en las cadenas de suministro más complejas de la actualidad. A través de su plataforma insignia BarTender®, Seagull permite a las empresas diseñar, gestionar, automatizar y escalar la producción de etiquetas, códigos de barras 1D y 2D y etiquetas RFID que sirven como base digital para la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la ejecución operativa.   

Al brindar soporte a más de 250 000 clientes en todo el mundo, el software de BarTender proporciona la precisión, el control y la gobernanza necesarios para conectar productos físicos con sistemas digitales en las cadenas de fabricación, logística, sector minorista, atención médica y suministro de alimentos. Al unificar la gestión de etiquetas con la captura y visibilidad de datos a nivel de artículo, Seagull ayuda a las organizaciones a transformar la eficiencia operativa, reducir el riesgo regulatorio y de cumplimiento normativo y lograr operaciones más inteligentes y con mayor capacidad de respuesta.   

Con sede en Redmond, Washington, y oficinas en Estados Unidos, Europa y Asia, Seagull Software atiende a clientes de todo el mundo. Para obtener más información, visite www.seagullsoftware.com.   

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