O software de design e impressão de etiquetas do BarTender se integra ao Oracle E-Business Suite para consolidar os processos globais de ERP, satisfazer os requisitos da FDA e reduzir significativamente os formatos de etiquetas individuais.

Uma fabricante multinacional de dispositivos médicos integrou o Oracle E-Business Suite ao software de design e impressão de etiquetas BarTender da Seagull Scientific, resultando em processos otimizados da cadeia de suprimentos e mais conformidade regulatória e segurança do sistema.

Desafio

O fabricante de dispositivos médicos operou uma coleção de sistemas ERP e etiquetagem diferentes e sem compatibilidade, resultado de um período de crescimento orgânico e atividades de fusões e aquisições. Ao consolidar os processos de ERP por meio da implantação do Oracle E-Business Suite, o fabricante reavaliou seus sistemas de etiquetagem. Incluíram-se entre os principais impulsionadores de negócios:

• Mudar do armazenamento de dados local e inseguro para uma única fonte da verdade para seus dados mestres;
• Necessidade de cumprir os regulamentos do Identificador Único de Dispositivo (UDI) da FDA dos EUA para etiquetagem de dispositivos médicos; 
• Reduzir o número total de formatos individuais de etiquetas atendidos e mantidos

Abordagem

O novo sistema integra o software BarTender ao Oracle E-Business Suite.

Usando o Oracle como fonte de dados mestres, o sistema usa processos de impressão nativos da Oracle para passar XML para o BarTender, que transforma os dados em etiquetas compatíveis com a FDA. O novo sistema inclui modelos de etiquetas otimizados, componentes de etiquetas reutilizáveis, controle de versão e uma arquitetura totalmente redundante. O BarTender foi configurado para também lidar com inserções de sistemas antigos, para que a produção pudesse continuar de forma ininterrupta durante a transição para o Oracle E-Business Suite.

Resultados

O piloto e o lançamento inicial ocorreram em um local e foram concluídos em uma semana. Após o sucesso do piloto, o sistema de etiquetagem baseado na Oracle e orientado pelo sistema de etiquetagem do BarTender foi implantado em vários datacenters a fim de gerenciar os processos de etiquetagem de conformidade nas instalações da empresa em todo o mundo.

O novo sistema de etiquetagem reduziu drasticamente o número de formatos exclusivos de etiquetas que a empresa precisava manter, aumentou a precisão da etiquetagem e a conformidade regulatória e permitiu tratamento seguro das informações regulatórias no sistema ERP da empresa.