O BarTender proporciona agilidade para as várias aplicações de etiquetagem do Winson Group, possibilitando integração eficiente com o ERP, padronização de processos e adaptação simplificada às alterações.

Fundado em 1968, o Winson Group é uma empresa privada australiana composta por duas empresas: A Signet, distribuidora de produtos consumíveis para armazéns, como embalagens, materiais de limpeza e EPIs, e a Insignia, especializada em soluções de etiquetagem, codificação e captura de dados, garantem total rastreabilidade da cadeia de suprimentos. Com cerca de 300 funcionários, o Winson Group possui instalações em Brisbane, Sydney, Melbourne, Perth e Townsville.

O software BarTender® é incorporado ao ERP do Winson Group, Microsoft Dynamics Business Central, controlando a etiquetagem em toda a organização.

Desafio

O Winson Group utiliza o BarTender em várias aplicações de etiquetagem, cada uma com seu próprio conjunto de desafios.

Identificação de itens e paletes

Cada produto recebido nas instalações da empresa requer identificadores e etiquetas de código de barras específicos fornecidos pelo Winson. O BarTender cria essas etiquetas utilizando informações armazenadas no Microsoft Dynamics Business Central, garantindo precisão na identificação do produto.

Expedição e etiquetagem cartonada

O Grupo Winson gera de 3.000 a 5.000 etiquetas de remessa diariamente. Cada etiqueta inclui os dados específicos da transportadora, que possibilitam acompanhar o produto desde o envio até a entrega.

Reembalagem

Antes de serem comercializados ao usuário final, os produtos que precisam ser acondicionados em recipientes menores ou maiores são etiquetados e identificados com códigos de barras. Isso possibilita coleta eficiente e rápida dos pedidos.

Rotulagem com código de compartimento

O BarTender imprime etiquetas de código bin ao se conectar aos dados do Dynamics Business Central e do BarTender.

Fabricação

A Insignia converte e imprime etiquetas de suas fábricas nacionais em Brisbane e Melbourne, com as matérias-primas usadas exigindo rotulagem antes e depois da produção. A Signet produz uma ampla variedade de filmes flexíveis, tintas, produtos em aerossol e sinalização industrial, e cada item requer uma etiqueta específica.

Identificação dos itens

Tanto a Insígnia quanto a Signet etiquetam a linha de estoque e os itens personalizados após a fabricação, a fim de prepará-los para transferência interna para o armazém necessário.

Solução

O Winson Group optou pelo BarTender devido à sua flexibilidade. Com a habilidade de aceitar chamadas de XML e Web Service, além do suporte a JSON, ele pode ser integrado a quase qualquer sistema de ERP, armazenamento ou manufatura de terceiros.

O Winson Group utiliza impressoras de etiquetas de diversas marcas, como Zebra, Honeywell, Datamax-O'Neil e Bixolon, além de sistemas automatizados de impressão e aplicação da Domino. O BarTender e seus Drivers by Seagull™ possibilitam uma experiência de impressão consistente de marca para marca.

A documentação on-line e o suporte da equipe do BarTender possibilitaram que o Winson Group fizesse a migração para versões mais recentes do software de forma simples e implementasse recursos melhorados assim que eles forem disponibilizados. O BarTender é tão fácil de usar que a própria equipe de Help Desk da Winson conseguiu oferecer à empresa um suporte considerável durante a implementação.

Benefícios

“O BarTender proporcionou ao Winson Group flexibilidade e agilidade na gestão de etiquetagem e identificação dinâmicas e em constante mudança”, afirmou Alan Webster, gerente geral de tecnologia da informação. “Os dados de uma etiqueta, como dados de rastreio de itens ou fretes, costumam mudar com frequência, e podemos ajustar nossa rotulagem rapidamente conforme as demandas.”

A robusta plataforma de integração do BarTender oferece automação ideal para etiquetagem, conectando-se ao Microsoft Dynamics Business Central. E o Winson Group usa o BarTender's Librarian para permitir a padronização de seus processos em todos os locais da empresa, fornecendo gerenciamento centralizado e seguro de todos os modelos de etiquetas, aumentando a consistência e a precisão.

Os planos do Winson Group envolvem uso das melhorias no Portal de Impressão e na Print Station baseada na Web do BarTender 2021 para auxiliar na busca de novas iniciativas de TI. A empresa está em fase de migração para uma infraestrutura em nuvem, o que inclui uso do OneDrive e SharePoint para compartilhar rótulos em vários diretórios de rede.

“O Print Portal vai nos dar capacidade de acessar nossos sistemas de etiquetagem por meio de um aplicativo baseado na web”, afirmou Alan Webster, gerente geral de tecnologia da informação, “em vez de utilizar um cliente de desktop remoto. Com o Librarian, é possível centralizar e padronizar todas as etiquetas em toda a empresa, armazenando-as em bancos de dados gerenciados.” A etiquetagem será segura, com backup e controlada por versão, acessível em todas as instalações da empresa em todo o país.

Resultado

O investimento contínuo do BarTender no desenvolvimento de software oferece ao Winson Group a oportunidade de se manter atualizado com as tecnologias atuais e planejar o futuro. A agilidade que o BarTender oferece permite que o Winson Group se adapte rapidamente e faça alterações nos processos de etiquetagem quando necessário.

“O desenvolvimento superior e as atualizações de produtos do BarTender nos permitiram preparar a nossa etiquetagem para o futuro.”