
Leadership Insights

如果每一個重要決策都能獲得完整的資訊、可預測的結果和明確的答案,那麼領導工作將會容易得多。當然,商業運作很少是這樣的。領導者在技術不斷變化、客戶期望不斷轉變以及經濟、監管和地緣政治環境不斷演變的情況下做出決策。在這種環境下,等到所有問題都有答案後才做決定,看似是負責任的做法。有時候確實如此。但有時候,等待比前進帶來的風險更大。
真正的挑戰不在於消除不確定性。而是要培養判斷力,判斷何時已掌握足夠資訊可以採取行動,並讓他人也有信心如此行動。四個原則會有所幫助。
優秀的領導者應重視事實。在投入人力、時間和資源之前,他們應檢視風險、質疑假設並提出棘手問題。但到了某個臨界點,進一步分析不再改善決策,反而開始拖延決策。
這種區別很重要,因為在我們分析的時候,世界並不會停止運作。技術週期持續加速。客戶仍會做出選擇。市場條件會快速變化。因此,等待確定性並非中立立場。這本身就是一個決定,而且可能會付出巨大的代價。
這並不表示要一味追求速度。這表示要接受一項事實:負責任的領導往往必須在資訊少於理想狀況時採取行動。目標並非達到百分之百的把握。而是要具備足夠的信心,能夠審慎前進,同時準備好在新事實出現時調整方向。
資訊不完整時,最寶貴的領導能力之一,就是區分哪些資訊僅是有趣,哪些資訊真正重要。
幾乎總會有另一個資料點可供收集,或另一種情境可供建立模型。問題在於,這些額外資訊是否可能實質改變決策。
我發現,專注於下列四個問題很有幫助:我們有哪些方面可以高度確信?我們做了哪些假設?如果這些假設是錯誤的會怎樣?等待更高的確定性會付出哪些商業代價?
最後一個問題尤其值得關注。組織往往非常擅長評估採取行動的風險。我們往往不太重視評估不作為的風險。
了解最重要的因素,有助於領導者縮小不確定性的範圍。您或許無法了解一切,但只要掌握最可能影響結果的變數,就能做出合理的決策。
分析最終必須轉化為行動。
這可能令人感到不安,尤其是在利害關係重大時。領導者自然希望做出最佳決策,而要求更多資訊可能讓人覺得是審慎行事。但更多的分析不一定能得到更好的答案。
總會有某個時刻,進一步分析已不太可能對決策產生實質影響。到了那個時刻,就做出決定。
這並不表示要魯莽或衝動行事。這意味著要承擔責任,利用現有資訊做出最佳決策。延後決策不一定能降低風險。有時,這只是在一種風險與另一種風險之間交換,而客戶、競爭對手、科技及組織的其他部分仍持續前進。
員工也需要明確的方向。即使做決定很困難,清楚的指示也能讓人有行動的依據。果斷並不代表假裝不確定性不存在。而是即使存在不確定性,仍能負責任地向前邁進。
或許決策中最重要的一點是體認到,決策權不能只掌握在最高層手中。
如果每項困難或不確定的決策都上報給高階領導者,組織的運作就會放慢。經理人會變得謹慎。員工會學著尋求核准,而非運用判斷力。最終,領導者本身會成為瓶頸。
賦權不只是告訴人們「做出決定」。領導者需要提供一套架構。團隊應了解哪些成果最重要、應管理哪些風險、哪些決策由自己負責,以及何時確實需要向上呈報。接著,領導者必須信任他們。
這份信任至關重要。人們偶爾會做出與我們自己不同的決定。標準不應是每項決策是否都完美。評判標準應是人們是否了解目標、考量相關資訊、權衡風險,並運用健全的判斷力。
歸根究底,在充滿不確定性的時期,領導力並不在於總是擁有答案。而是要打造一個即使答案並不明確,仍能繼續前進的組織。這需要有紀律地判斷哪些資訊重要、在掌握足夠資訊時勇於行動,並信任他人能做出負責任的決策。我們不可能每次都做出正確的決定。任何組織都做不到。但當人們了解何者重要、知道自己負責哪些事項,並受到信任得以運用判斷力時,不確定性便會成為組織能共同應對的挑戰,而非阻礙前進的因素。
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Jeffrey Hart 是 Seagull Software 的執行長。他設計並執行高價值策略,推動獲利能力、創新和成長,帶來數千萬美元的營收和利潤。他以兼具策略眼光與卓越領導力而聞名,擅長打造積極進取的團隊,並有效擴大企業規模成為市場領導者。
