Modernização dos fluxos de trabalho de etiquetagem essenciais para as operações de produção, armazenamento e atendimento de pedidos.

Desde 1936, a Cla-Val é pioneira e fabricante líder de válvulas de controle automático, fornecendo componentes essenciais para sistemas hidráulicos, proteção contra incêndio, combustíveis e sistemas marítimos em todo o mundo. A Cla-Val está sediada em Costa Mesa, Califórnia, e é a única fabricante de válvulas com duas fundições próprias, o que lhe permite fornecer ampla variedade de padrões, tamanhos e materiais de válvulas de todos os tipos.

Desafio: 

um sistema de etiquetagem manuscrito em um ambiente essencial para a operação

A Cla-Val começou a usar códigos de barras em 2012, com apenas algumas impressoras lidando com transações simples de inventário e separação de pedidos. À medida que o sistema crescia, ele evoluiu da impressão de etiquetas por meio do Warehouse Mobility da Infor para o Viewpoint ERP, permitindo expansão dos recursos de etiquetagem. As etiquetas manuscritas e os processos manuais causavam erros e aumentavam os custos de gerenciamento de inventário. Etiquetas manuscritas causavam erros e atrasos nas remessas, gerando prejuízos de dezenas de milhares de dólares. Sem um método organizado para rastrear o inventário, eram necessárias auditorias anuais, cada uma custando centenas de milhares de dólares.

Os dados das etiquetas eram fragmentados entre locais e sistemas e, quando uma impressora falhava, a produção parava. “Era tão crítico quanto ter uma máquina parada na linha de produção”, diz o CFO Dave Koeblitz. A operação de etiquetagem era tão crítica quanto o equipamento de fabricação.

“A etiquetagem não é apenas importante aqui, ela é essencial. Quando a impressão para, toda a nossa operação para.”

— Leslie Lushbaugh, gerente de projetos de ERP, Cla-Val

Solução: 

Uma transformação de etiquetagem preparada para o futuro 

A Cla-Val fez parceria com a Integrated Productivity Systems (IPSi) para incrementar a sua operação de etiquetagem e criar integrações de API para automatizar a impressão de etiquetas diretamente do ERP. Ian Faust, da equipe IPSi, trabalhou junto à Cla-Val para substituir os repositórios de arquivos por uma infraestrutura de impressão segura via HTTPS, atualizar todos os modelos de etiquetas, implementar integração via API REST para enviar dados dinâmicos e padronizar e reconfigurar mais de 50 impressoras em toda a unidade, otimizando a operação de etiquetagem.

Hoje, as etiquetas são impressas diretamente do ERP em vez do WMS, reduzindo o trabalho manual e economizando em média 20 segundos por etiqueta entre 200.000 SKUs. A equipe também fez a transição do Código 39 para os códigos de barras Data Matrix 2D, ganhando mais espaço para dados críticos do produto e permitindo escaneamento mais preciso. A Cla-Val não precisa mais realizar auditorias anuais de inventário e erros de remessa devido a etiquetagem incorreta, economizando centenas de milhares de dólares por ano.

“O BarTender nos deu a flexibilidade de aprimorar tudo, desde o controle das etiquetas até o desempenho da impressora”, diz Leslie Lushbaugh, gerente de projetos de ERP da Cla-Val. “Não é só software, é como mantemos os produtos em movimento todos os dias.”