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Zusammenfassung:
BarTender verbindet die Etikettierung direkt mit ERP- und WMS-Systemen, beseitigt die manuelle Dateneingabe und erhöht die Genauigkeit. Mit verlässlichen Geschäftsdaten, zentralem Etikettenmanagement und kontrolliertem On-Demand-Druck reduzieren Unternehmen Fehler, stärken die Compliance und schaffen mehr Konsistenz in ihren Abläufen und Lieferketten.
Für viele Unternehmen ist das ERP-System das operative Rückgrat ihres Geschäfts. Es verwaltet Aufträge, Bestände, Produktion, Versand, Kundendaten und unzählige weitere Vorgänge. Unternehmen investieren viel in diese Systeme, um Prozesse zu automatisieren und eine verlässliche Quelle für Geschäftsdaten zu schaffen. Ein entscheidender Prozess bleibt dabei oft überraschend abgekoppelt: die Etikettierung.
In Prozessen, die getrennt vom ERP laufen, geben Mitarbeitende Informationen weiterhin manuell ein, wählen Etikettenvorlagen aus oder drucken Etiketten. Diese Zwischenschritte wirken geringfügig, verursachen aber teure Folgeprobleme: Etikettierfehler, Nacharbeit, Produktionsverzögerungen, Rückbelastungen durch Kunden und Compliance-Verstöße.
Für Seagull Software und unsere BarTender-Partner liegt darin eine wichtige Chance: Kunden dabei zu helfen, eine der letzten Lücken in ansonsten hochautomatisierten Abläufen zu schließen.
Beginnen Sie mit verlässlichen Daten
Eines der größten Probleme der manuellen Etikettierung ist gleichzeitig eines der einfachsten: Menschen sollen Informationen erneut eingeben, die im Unternehmen längst vorliegen. Haben Sie schon einmal einen Tipptest gemacht? Wer zu 100 % fehlerfrei tippen will, tippt langsamer und schafft weniger Wörter pro Minute. Wer dagegen schneller tippt, macht meist mehr Fehler. Jede manuell eingegebene Produktnummer, Chargennummer, Lieferadresse oder kundenspezifische Anforderung ist eine mögliche Fehlerquelle.
Jon Newman, President von BCC Distribution, sieht in der Validierung einen der wichtigsten Gründe, die Etikettierung mit Unternehmenssystemen zu verbinden. „Validierung ist der Schlüssel zu Drucklösungen“, sagt Newman. „Beim manuellen Druck können Unternehmen die gedruckten Informationen nur begrenzt validieren. Druckt man dagegen aus dem ERP oder über das ERP, lassen sich Echtzeitdaten nutzen, die zur jeweiligen Transaktion oder Aufgabe gehören.“
Das verändert die Rolle der Etikettierung.
Sie ist dann kein separater Prozess am Ende einer Transaktion mehr, sondern wird Teil der Transaktion selbst. BarTender lässt sich in ERP-Plattformen wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage und NetSuite integrieren. Die Etikettendaten stammen damit direkt aus den Systemen, auf die sich Unternehmen im Tagesgeschäft ohnehin verlassen. Das Ziel ist einfach: verlässliche Daten nutzen, statt sie erneut von Hand einzugeben.
Zentralisierung reduziert Komplexität
Noch größer wird die Herausforderung, wenn ein Unternehmen mit mehreren Werken, Distributionszentren, Lieferanten oder Auftragsfertigungsstandorten arbeitet.
Newman verweist auf eine zentrale Hub-and-Spoke-Umgebung als wirksamen Weg, diese Komplexität zu beherrschen. Echtzeitinformationen und Aktualisierungen erreichen so alle Betriebsstätten und autorisierten Dritten. Dezentrale Systeme dagegen bringen schnell veraltete Daten, abweichende Formate, Eingabefehler und Kommunikationslücken mit sich.
Mit BarTender Print Portal lässtsich kontrolliertes Drucken im gesamten Betrieb bereitstellen, während zentral im Blick bleibt, was gedruckt wird. Zentralisierung hilft Unternehmen außerdem, vom Stapeldruck zum On-Demand-Druck zu wechseln.
Dieser Unterschied ist entscheidend. Liegen einem Stapeldruckauftrag falsche Daten zugrunde, wiederholt sich derselbe Fehler auf Dutzenden oder Hunderten Etiketten. Beim On-Demand-Druck entsteht das Etikett dagegen für einen konkreten Artikel genau dann, wenn die Transaktion stattfindet. Das senkt laut Newman auch das Risiko, das richtige Etikett auf den falschen Karton oder das falsche Produkt zu kleben.
Etiketten-Governance gewinnt an Bedeutung
Etikettierungsanforderungen bleiben selten gleich. Kunden ändern ihre Vorgaben. Regulatorische Anforderungen entwickeln sich weiter. Unternehmen erweitern ihr Netz aus Betriebsstätten, Lieferanten und Handelspartnern. Etikettenformate und Datenanforderungen müssen sich entsprechend ändern.
Ohne zentrale Governance birgt jede Änderung das Risiko neuer Inkonsistenzen. „Zentralisiertes Drucken erlaubt es einem Unternehmen außerdem, Formate, Daten, Sicherheit und Compliance zu steuern“, erklärt Newman.
An diesem Punkt wird Enterprise-Etikettenmanagement mehr als eine Druckfunktion.
Mit BarTender verwalten Unternehmen Etikettendokumente und -prozesse zentral und geben gleichzeitig kontrollierten Zugriff im gesamten Betrieb frei. Funktionen wie BarTender Librarian helfen dabei, Änderungen zu verwalten und nachzuvollziehen. Das sorgt für mehr Konsistenz, wenn sich Etikettierungsanforderungen ändern.
Statt dieselbe Anpassung an mehreren Standorten einzeln vorzunehmen, steuern Unternehmen Änderungen zentral und verteilen sie über einen einheitlichen Prozess.
Blicken Sie über die Etikettenkosten hinaus
Der vielleicht größte Fehler: Unternehmen setzen Etikettierungskosten mit Druckern, Etiketten, Farbbändern und weiterem Verbrauchsmaterial gleich. Die eigentlichen Kosten geraten dabei aus dem Blick. Sie tauchen später im Prozess als Probleme auf, die behoben werden müssen.
Sie zeigen sich bei Mitarbeitenden, die ein Etikett korrigieren müssen. Bei einer Produktionslinie, die auf die richtigen Informationen wartet. Bei einer Sendung, die nachgearbeitet wird. Bei einem Kunden, der eine Rückbelastung geltend macht. Bei einem Compliance-Team, das untersucht, warum ein veraltetes Format verwendet wurde. Oder bei Mitarbeitenden an mehreren Standorten, die Zeit mit manuellen Eingabe- und Prüfprozessen verbringen, die automatisiert sein sollten.
Für Unternehmen, die erheblich in ERP-Technologie investiert haben, gibt es kaum einen Grund, die Etikettierung als isolierten manuellen Prozess zu belassen. Wer BarTender an ERP-gesteuerte Abläufe anbindet, reduziert manuelle Eingriffe, verbessert die Datenvalidierung, zentralisiert die Governance und schafft mehr Konsistenz über Betriebsstätten und Partner hinweg.
Das Etikett selbst ist nur ein kleiner Teil des Betriebs. Doch wenn es die Informationen trägt, mit denen ein Artikel korrekt identifiziert, bewegt, verfolgt, versandt und verwaltet wird, reicht die Wirkung einer Anbindung an Ihr bestehendes ERP- oder WMS-System weit über den Druckprozess hinaus.
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Jim Donaldson ist Senior Director für Unternehmenskommunikation bei Seagull Software.
